Пояснительная записка о невыполнении обязанностей

Объяснительная записка о невыполнении должностных обязанностей: в каком случае пишется, как оформить


В том числе видение ситуации самим нарушителем. Суть объяснительной записки и сводится к тому, чтобы работник мог со своей стороны охарактеризовать свое нарушение.

В документе фиксируются его показания.

Работодатель должен располагать этим документом, чтобы беспристрастно разобраться в произошедшем событии.

Важно: если работник отказывается от составления документа, необходимо собрать комиссию и зафиксировать его отказ.Составлять объяснительную необходимо таким образом, чтобы ее текст максимально полно раскрывал происшествие от лица нарушителя. В первую очередь, на бланке должны быть данные кто оформил документ для кого.

Работник указывает о себе максимально полную информацию, чтобы его можно было легко идентифицировать (Ф.И.О., название подразделения и должности). Также нужно зафиксировать точные дату и время, когда произошло событие.

Если у сотрудника имеются уважительные причины, по которым это было совершено, необходимо все подробно описать далее.

Объяснительная записка о невыполнении поручения

Причина невыполнения – авария на линии электропередач, вследствие чего в офисе 16.09.2017 года отсутствовала электроэнергия в течение более 6 часов – с 12:30 до конца рабочего дня. Мною были неоднократно сделаны звонки в РЭС, оповещен начальник отдела кадров. Вместе с другими сотрудниками отдела кадров мы сделали все возможное для продолжения работы без использования компьютера, однако, значительная часть поручений осталась невыполненной.

Своей вины в задержке с оформлением приказа не усматриваю.

Прошу принять во внимание факторы, которые не зависели в данной ситуации от меня.

Обязуюсь оформить необходимую документацию в ближайшее время.

Объяснительная записка о невыполнении должностных обязанностей: как написать по образцу

Чаще всего ее требуют от сотрудников в связи со следующими промахами:

  1. невыполнением части обязанностей;
  2. опозданием или неявкой на работу;
  3. ненадлежащим выполнением обязанностей, обнаруженным комиссией или проверкой.
  4. ошибками в работе;
  5. самовольным уходом раньше положенного времени;
  6. нарушениями трудовой дисциплины;

Объяснительная записка отличается от докладной, которую также подают руководству.

К записке прилагаю перечень документов, которые не успела оформить вследствие данного форс-мажора. 17.09.2017 г. Инспектор отдела кадров ООО «Лира» /Василькова/ Л.А. Василькова Всё об объяснительной записке и другие примеры — .

Последняя бумага составляется, когда вы получили задание, но не можете его выполнить ввиду возникших сложностей. В этих случаях вы обращаетесь к руководству, чтобы оно помогло в решении проблем. Если же вы не информировали вышестоящее лицо, а позже совершили ошибку, то пишется объяснительная. В отличие от докладной, вы подаете ее по требованию начальства, а не по своей инициативе.
Ситуацию, когда работник отказывается писать объяснительную записку, не назвать редкой.

Объяснительная о ненадлежащем исполнении должностных обязанностей 2020 год

Е.

секретаря канцелярии Ласточкиной Д. М. ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА о невыполнении должностных обязанностей Уважаемый Георгий Евгеньевич!

Признаю обоснованность претензий к моей работе 19.09.2017 года заведующей канцелярией Л.Д. Матрехиной. В этот день я несвоевременно обработала входящую корреспонденцию, из-за чего задержались дальнейшие дела канцелярии.

Причина задержки – в поломке компьютера, заявка на ремонт которого была подана мной с опозданием, в тот же день, 19.09.2017 г. в 12:30. Опоздание вызвано тем, что сначала я пыталась наладить работу компьютера самостоятельно, что не привело к положительным результатам и только усугубило задержку. Признаю свою вину в нарушении режима работы канцелярии.

Я всегда стараюсь придерживаться инструкции по делопроизводству в своей работе, и впредь буду стремиться исполнять свои должностные обязанности, вовремя информируя соответствующие службы о независящих от меня обстоятельствах. 20.09.2017 г.

Объяснительная записка о невыполнении должностных обязанностей

Следовательно, отказ от написания – признание правомерности изложенных фактов без наличия смягчающих обстоятельств, что расценивается не в пользу работника.

Утверждённой типовой формы объяснительной записки не существует.

Учитывая суть и цель составления, следует акцентировать внимание на подтверждении хронологии фактов, собственной интерпретации случившегося и согласия или несогласии с изложенными в первичном документе выводами.

Стандартный образец заполнения включает следующие реквизиты: Шапка для объяснительной – информационные данные об адресате в дательном падеже и адресанте в родительном. Основной текст в официально-деловом стиле без риторических отступлений и эмоций, выстроенный в порядке: описательная часть – хронология событий и суть инцидента; объяснение причин, приведших к возникновению ситуации; признание вины с обещанием исправиться или аргументированное обоснование невиновности.

Объяснительная записка о невыполнении свои трудовых обязанностей

д.

Работодателю обязательно нужно знать их, чтобы объективно определить, что же произошло на самом деле.Внимание! Отсутствие объяснительной может привести к невозможности привлечения провинившегося к соответствующей ответственности.

Если работник отказывается от составления объяснительной, то тогда заполняется акт, в котором фиксируется отказ сотрудника в присутствии свидетелей.Для самого работника этот документ является возможностью представить руководству свою точку зрения и оправдаться за случившееся.Обязательно в данном документе должно содержаться кто его составил и кому он адресуется.

Работнику надо указать свои данные так, чтобы работодатель смог его идентифицировать (Ф.И.О., должность, структурное подразделение).В тексте объяснительной нужно отразить точную дату и время, когда работник не осуществлял свои трудовые обязанности. Если у него есть уважительные причины, то их нужно обязательно

Образец объяснительной записки о невыполнении должностных обязанностей

Иногда совершенные сотрудником ошибки сказываются на качестве работы. Подобные нарушения могут быть обусловлены уважительными причинами.

Главной задачей работника должно стать донесение до начальника сути произошедшего наиболее выигрышным для себя образом. Для разъяснения серьезных ситуаций используется письменная форма изложения, предполагающая составление определенного документа. В данном случае имеется ввиду объяснительная записка.

Она может быть составлена как в оправдательном, так и в пояснительном ключе.

Предоставляемая начальству объяснительная записка входит в число документов официального характера.

При ее оформлении следует придерживаться некоторых правил. В этом документе должны быть приведены сведения, объясняющие причину нарушения/проступка. Таким образом сотруднику предоставляется возможность высказывания собственного видения на сложившуюся ситуацию/проблему с целью оправдания перед начальником.

За правильность оформления объяснительной записки отвечает составляющее ее лицо.

Пояснительная записка о невыполнении плана образец

Его предоставляют сотруднику под подпись с указанием даты передачи. Данное число позволяет ориентироваться в соблюдении законности при составлении объяснительной.8 сентября 2006 г.

опоздал на работу, потому что перед тем как отвести своего ребенка в садик, ему в самое неподходящее время приспичило по самой не подходящей нужде.

Время опоздания соответствует длительности того самого физиологического процесса. Данный случай можно отнести к обстоятельствам непреодолимой силе, т.е. «форс-мажор», так как не зависят от моего Желания успеть на работу.Для начала нужно определиться с понятием объяснительная записка.

Отличительной чертой данного документа является отсутствие предложений и выводов, которые содержит докладная записка, а вот по внешнему оформлению они очень похожи.

В этом вы можете убедиться, если посмотрите образец объяснительной записки.Я, Сбруев Кондрат Рашидович, отсутствовал на рабочем месте 17.01.2016 года в связи со следующими обстоятельствами.

Объяснительная записка о невыполнении обязанностей

Вследствие этого, при подготовке докладной (объяснительной) записки, ее автору сначала нужно открыто выразить собственную позицию по возникшей проблеме, а уже потом в доказательство привести аргументы в ее пользу.

Итак, объяснительная записка о невыполнении должностных обязанностей может сопровождать важнейшие документы и тем самым представлять объяснения перед руководством согласно отдельным моментам, которые прямо причисляются к специальным бумагам. Объяснительные записки могут быть составлены точно по поводу какого-нибудь возникшего в организации спорного случая.

Нужно отметить, что данный вид записки оформляется весьма часто.

Комментарии 0