Пп 500ч особенности оформления кадровых документов и организация кадрового делопроизводства

Пп 500ч особенности оформления кадровых документов и организация кадрового делопроизводства

Ведение кадрового делопроизводства


А это, естественно, приводит к серьёзным штрафным санкциям от контролирующих служб. Поэтому грамотная организация кадрового делопроизводства является очень важной составляющей работы любой компании. Процесс этот довольно трудоёмкий и требует определённого опыта и знаний действующего законодательства РФ.Содержнание:

Кадровое делопроизводство — это система управления кадрами, обеспечивающая бесперебойную работу с документооборотом предприятия, связанного с персоналом, его перемещения внутри компании, учёта рабочего времени и .Еще десять лет назад каждая организация имела свой отдел кадров и процесс делопроизводства был достаточно стандартизированный, не требовавший творческого подхода от сотрудников этого отдела.Сегодня изменилось, сотруднику кадрового делопроизводства уже будет недостаточно только аналитического склада ума.

advocatus54.ru

Эта особенность связана с нюансами работы с большим количеством персональных документов, которые часто являются конфиденциальными.

Хранить их следует отдельно от всех документов. Желательно в сейфе или специальном шкафу.

Особенности ведения и хранения личных дел Ведение личных дел не является обязательным. Однако большинство организаций в той или иной форме собирают документы сотрудника. Конечно, в одной папке делать это удобнее. Личное дело – это комплекс документированных персональных сведений о работнике, собранных и сформированных в определенном порядке.

В него могут входить самые разные документы и копии:

  1. анкета;
  2. копии приказов о работнике;
  3. копии документов, удостоверяющих личность, подтверждающих квалификацию, образование, льготы и семейное положение;
  4. копии заявлений;
  5. характеристики и отзывы;
  6. справки и т. д.

Личные дела включают в себя персональную информацию, они должны храниться в стороне от других документов.

Кадровое делопроизводство с нуля: пошаговые инструкции 2020

Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter Существуют документы обязательные (предусмотренные ) и рекомендованные. Если в вашем КДП полный ноль — стоит энергично взяться за создание обязательной документации.

В самом общем виде она подразделяется на две категории:

  • Локальные нормативные акты.
  • Документы, создаваемые при оформлении трудовых отношений.

К первой категории (для всех организаций) относятся:

  1. положение о защите .
  2. ,
  3. ,
  4. ,
  5. ,

Сюда же, но с учетом специфики, можно отнести:

  1. ,
  2. положение о и пр. (если такие особенности на вашем предприятии существуют).

Вторая категория — более многочисленная — включает:

  1. документы по учету кадров (трудовые, гражданско-правовые договоры; приказы по личному составу; личные карточки работника)

Кадровое делопроизводство

Работа с персоналом сопровождается оформлением множества документов, от штатного расписания до приказов по личному составу.

Задача кадровика — своевременно и правильно оформлять документы кадровой службы, по мере необходимости вносить в них изменения, проверять на соответствие актуальному законодательству.

Грамотно структурированная инструкция по кадровому делопроизводству, составленная с учетом нового ГОСТа, сведет к минимуму риск грубых ошибок в работе с персоналом.

Начиная кадровое делопроизводство с нуля, подготовьте обязательные документы кадровой службы, без которых полноценная работа с персоналом попросту невозможна. Очень сложно разобраться в тонкостях кадрового делопроизводства без соответствующей подготовки.

Пройдите обучение в Высшей Школе Кадровика, чтобы грамотно составлять кадровые документы и эффективно предотвращать трудовые конфликты. Основной документ в работе кадровика.

Кадровые документы службы

справки * Образцы приказов, * Сэкономить время при Документы, обязательные для всех организаций • Штатное расписание.

• Положение об оплате труда. • Правила внутреннего трудового распорядка. • График отпусков. • Документы, устанавливающие порядок обработки персональных данных: а) Положение о защите персональных данных работников; 6) Обязательство о неразглашении персональных данных работников. Документы, создаваемые с учетом специфики организации • Положение о премировании, надбавках, материальном стимулировании.

• График сменности. • Перечень должностей и профессий с ненормированным рабочим днем, имеющих право на дополнительный отпуск. • Перечень должностей и профессий с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск.

• Положение о нормировании труда. • Положение о нормах выработки.

• Нормы труда. Документы рекомендательного характера (не предусмотренные ТК РФ)

Кадровое делопроизводство и документы

Все кадровые документы должны по своему составу, правилам составления, оформления, хранения соответствовать правилам, нормативам, рекомендациям, установленным законом.

В этой рубрике вы найдете подробные инструкции по ведению и организации кадрового делопроизводства и примеры заполнения кадровых документов.

Читайте также: Кадровое делопроизводство — это один из видов деятельности, который ведется в любой организации. Как понятно из названия, речь идет о создании и ведении различных документов, связанных с наемным персоналом – кадрами. Различные аспекты кадрового учета, движения персонала и управления им, а также учет отработанного времени, традиционно входит в сферу кадрового делопроизводства.
Для тех, кому предстоит организовать кадровое делопроизводство с нуля, в этой статье предложены пошаговые инструкции.

Рекомендуем прочесть:  Оформление распоряжения по госту

Образец внесения в трудовую книжку записей о приеме на работу Кадровые документы — это документы не просто фиксирующие движение персонала в организации.

HR-tv.ru

HR занимается не только заполнением унифицированных форм учетной документации, но и ведет трудовые книжки, оформляет трудовые договоры, контролирует своевременность и правильность выполнения всех стандартных кадровых процедур: приема на работу, увольнения, предоставления отпуска, направления в командировку и не только.

Кадровое делопроизводство в условиях современной организации — непростая работа, особенно если речь идет о развивающейся компании, штат которой постоянно расширяется.

Что нужно знать HR-у, чтобы полноценно справляться с повседневной работой? Законодательное регулирование кадрового делопроизводства осуществляется с учетом целого ряда нормативных документов: — Трудового кодекса РФ, регламентирующего все этапы трудовых отношений между работодателем и работником; — Постановления Госкомстата России от 5 января 2004 г.
№ 1 («Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»);

Инструкция по кадровому делопроизводству, которая облегчит работу

Работодатели составляют ее в произвольной форме.

Опираться можно на законодательство, регулирующее кадровые процедуры, и нормативные акты, которые устанавливают порядок делопроизводства (схема ниже).Структуру инструкции каждый работодатель определяет самостоятельно (). При этом учитывайте специфику деятельности организации.

Так, если у организации есть филиалы, укажите в инструкции порядок делопроизводства в них. Если сотрудники компании не ездят в командировки, то раздел о них не нужен.Вместе с тем любой работодатель принимает, переводит и увольняет работников, оформляет отпуска и проч. Поэтому включите в инструкцию следующие разделы: общие положения, оформление приема на работу, переводов, увольнений, работа с трудовыми книжками и т.

Особенности кадрового делопроизводства

В помощь им созданы интернет-сайты, на которых представлены теоретические курсы кадрового делопроизводства.

д.Чтобы не разрабатывать формы первичных документов самостоятельно, применяйте унифицированные (). Можете дополнить инструкцию приложениями – шаблонами кадровых документов.
Кадровые бумаги отражают деятельность персонала, подтверждают стаж сотрудников, играющий первостепенную роль при начислении пенсии. Руководство отвечает за документальный фонд предприятия. Грамотная организация кадрового учета требует знания нормативной базы, отслеживания ее изменений, ориентации в формах используемых документов.
Порядок ведения кадрового учета регламентируется законодательством.

На крупных предприятиях с большим штатом сотрудников, как правило, формируется кадровая служба.

Ее работники оформляют соответствующие документы в соответствии с требованиями нормативной базы РФ.

Бумаги могут иметь унифицированную форму либо разрабатываться на предприятии и утверждаться в локальных актах.

Комментарии 0